個人送迎や空港送迎の乗客はほぼビジネス客で——ほぼ必ず領収書を必要とします。記載内容と、その場できれいな PDF を手渡す方法を紹介します。
空港送迎、ハイヤー、個人送迎を行うなら、乗客は行程を経費精算します。プロ仕様の領収書はサービスの一部——正しく行えば、後追いの依頼が減り、リピート客が増えます。
| 項目 | なぜ重要か |
|---|---|
| ドライバーまたは会社 | 氏名または事業者名、電話、許可証/税番号。 |
| 日付と時間 | 領収書を特定の送迎に紐づけます。 |
| 乗車地と降車地 | 多くは空港とホテルまたは住所——経費に重要。 |
| 便名 | 任意ですが、空港送迎では喜ばれます。 |
| 料金と追加分 | 合意料金に通行料、駐車料、待機時間。 |
| 領収書番号 | 行程の参照を容易にします。 |
| 支払い方法 | 現金、カード、掛け払い、前払い。 |
ヒント:定額送迎でも明細付き領収書に値します。合意料金、通行料、待機時間を示すと後の質問を避け、法人客に専門的に見えます。
領収書を渡す最適なタイミングは降車時、乗客がまだそばにいる時です。領収書アプリなら送迎を記入し、PDF を生成して数秒でメッセージやメールで送れます——掛け払いの行程では署名も採集できます。
RideReceipt は iPhone や iPad で個人送迎・空港領収書 PDF を生成し、掛け払いの行程には任意で乗客署名を加えられます。アカウント不要、領収書は端末内に残ります。
App Store で RideReceipt を入手ドライバーまたは会社、日付と時間、乗車地と降車地(多くは空港とホテルまたは住所)、該当すれば便名、追加分を含む合意料金、領収書番号、支払い方法です。
多くは経費精算するビジネス客です。ルートと料金が明記された明確な領収書が、会社の精算承認に必要です。
掛け払いや高級送迎では、乗客署名が料金の署名承認を加えます。単純な前払い送迎では標準の領収書で通常十分です。